Xác định công tác cải cách thủ tục hành chính là một trong những nhiệm vụ thường xuyên, góp phần củng cố, kiện toàn hiệu lực, hiệu quả quản lý Nhà nước trên địa bàn xã nên trong thực hiện CCHC, Đảng ủy- Ủy ban nhân dân xã Vĩnh Thành đã xây dựng kế hoạch thực hiện cụ thể của năm và hàng tháng, gắn với việc triển khai thực hiện các chỉ tiêu – nhiệm vụ phát triển kinh tế - văn hóa – xã hội, đảm bảo quốc phòng an ninh trên địa bàn. Cụ thể, qua 6 tháng đầu năm, trên các văn bản chỉ đạo, UBND xã đã phối hợp với Ủy ban Mặt trận Tổ quốc, các đoàn thể cùng cấp tổ chức triển khai quán triệt trong cán bộ, đảng viên và quần chúng nhân dân.  Song song đó, xã còn xây dựng tủ sách pháp luật, niêm yết công khai các loại thủ tục, giấy tờ hành chính tại trụ sở UBND xã để nhân dân có điều kiện tiếp cận, tìm hiểu các văn bản, các quy định của pháp luật liên quan. UBND xã luôn  chú trọng nâng cao chất lượng xây dựng và ban hành văn bản quy phạm pháp luật thông qua việc củng cố sắp xếp cán bộ có năng lực, trình độ; quán triệt tinh thần xây dựng, ban hành văn bản quy phạm pháp luật phải đảm bảo các yêu cầu về thể thức, nội dung và các yếu tố quy phạm pháp Luật chứa đựng bên trong đảm bảo đúng theo quy định. Đồng thời, tiếp tục rà soát và đề nghị về cấp trên sửa đổi bổ sung, những văn bản không phù hợp, đơn giản hóa các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền của xã. Đảm bảo các văn bản được ban hành có hiệu lực thực thi một cách nhanh gọn và nghiêm minh, đảm bảo đúng theo quy trình thủ tục xây dựng văn bản quy phạm pháp luật. 
   Bên cạnh đó, để thực hiện tốt công tác giải quyết hồ sơ, TTHC, đến nay, xã cũng được quan tâm đầu tư xây dựng trụ sở làm việc với trang bị khá đầy đủ các thiết bị như: máy tính, máy in, máy photocoppy, điện thoại, tủ đựng tài liệu, bàn ghế làm việc, bàn ghế phục vụ người dân đến giao dịch... đồng thời, cũng đã ban hành các quy chế, quy định thủ tục, quy trình tiếp nhận, luân chuyển hồ sơ xử lý và trả kết quả bảo đảm nhanh gọn, hiệu quả, đúng quy định  pháp luật cho người dân. Đặc biệt là ý thức và tinh thần trách nhiệm, thái độ phục vụ nhân dân của bộ phận "một cửa" không ngừng được nhắc nhỡ, rèn luyện, nâng cao 
  Nhờ triển khai đồng bộ công tác cải cách hành chính trên địa bàn đã tạo điều kiện thuận lợi cho nhân dân và các tổ chức đến giao dịch. Qua 6 tháng đầu năm, bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của xã tại bộ phận “Một cửa” đã tiếp nhận tổng số 1.036 hồ sơ các loại, theo đó cũng đã giải quyết đúng hạn 1.036 hồ sơ, đạt 100% . Trong đó, Lĩnh vực Tư pháp – Hộ tịch 240 hồ sơ; Lĩnh vực Địa chính – xây dựng 80 hồ sơ; Công chứng, chứng thực 716 hồ sơ; Liên thông theo thông tư liên tịch 05/2015/TTLT-BTP-BCA-BYT ngày 15 tháng 5 năm 2015 thông tư liên tịch hướng dẫn liên thông các thủ tục hành chính về đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi 21 hồ sơ. Mặt khác, Đảng ủy, UBND xã luôn duy trì nội quy, quy chế tiếp công dân và quy chế phối hợp tiếp công dân, kèm theo lịch tiếp công dân định kỳ của Chủ tịch UBND xã  được niêm yết công khai tại điểm tiếp. 
Có thể thấy, bằng việc giải quyết kịp thời các TTHC, công tác tiếp công dân định kỳ đã góp phần giúp địa phương giải quyết, tháo gở nhiều vấn đề khó khăn, vướng mắc đảm bảo đúng theo quy định của pháp luật. Từ đó, cũng hạn chế được  đơn thư khiếu nại, tố cáo, vượt cấp xảy ra, đảm bảo tốt tình hình an ninh chính trị ở địa phương.
Tuy nhiên, việc thực công tác CCHC trên địa bàn xã cũng còn không ít những khó khăn như: là một xã vùng sâu trình độ dân trí còn hạn chế, người dân chưa hiểu sâu về công tác cải cách hành chính nên việc tuyên truyền đến nhân dân về CCHC còn gặp nhiều bất cập, do một số thủ tục hành chính luôn sửa đổi, bổ sung nên việc tuyên truyền sâu rộng đến nhân dân còn gặp nhiều khó khăn; việc tổ chức tham gia đóng góp ý kiến, đánh giá thực hiện cải cách hành chính còn hạn chế, đội ngũ công chức chuyên làm công tác cải cách hành chính chưa đào tạo sâu, chưa mạnh dạn đề xuất, để bổ sung, sửa đổi hoặc huỷ bỏ những thủ tục hành chính không còn phù hợp, chưa có những sáng kiến mới mang lại tính tích cực trong triển khai thực hiện công tác cải cách hành chính.
   Vì vậy, để làm tốt hơn nữa công tác CCHC trên địa bàn xã trong thời gian tới, xã Vĩnh Thành tiếp tục tập trung quan tâm chỉ đạo hơn nữa việc rà soát các thủ tục hành chính ở các lĩnh vực thuộc thẩm quyền xã, đồng thời kiến nghị sửa đổi, bổ sung hoặc bãi bỏ những thủ tục hành chính bị chồng chéo, mâu thuẫn không còn phù hợp, không cần thiết, để cấp trên ban hành văn bản mới phù hợp với tình hình thực tiển của địa phương; Đẩy mạnh công tác tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật sâu rộng đến tận người dân bằng nhiều hình thức thích hợp, giúp cho cán bộ, công chức, nhân dân hiểu và tham gia tích cực công tác CCHC tại địa phương; Cũng như, tiếp tục thực hiện Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa lên thông; Nghị định số 63/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính và Nghị định số: 20/2008 của Chính phủ và các văn bản có liên quan đến công tác cải cách thủ tục hành chính của tỉnh, huyện, để từ đó làm căn cứ tuyên truyền phổ biến từ trong nội bộ đến quần chúng nhân dân quán triệt và thực hiện một cách đầy đủ, nghiêm túc; Đẩy mạnh tuyên truyền Quyết định số 1847/QĐ-TTg, ngày 27/12/2018 của Thủ tướng Chính phủ về việc phê duyệt đề án Văn hóa công vụ đến toàn thể cán bộ, công chức, viên chức, người lao động thuộc quyền quản lý. Tuyên truyền các nội dung về văn hóa công vụ để đảm bảo nghiêm túc, hiệu quả, không gây khó khăn, phiền hà cho tổ chức và người dân khi giải quyết thủ tục hành chính; tiếp tục thực hiện tốt công tác tiếp dân định kỳ tại cơ quan và tiếp dân đột xuất khi có yêu cầu... để từ đó, ngày càng tạo được niềm tin của quần chúng nhân dân vào sự lãnh đạo của Đảng, sự quản lý, điều hành của Nhà nước, tích cực thi đua lao động sản xuất, phát triển kinh tế, xây dựng địa phương ngày càng phát nhất là trong giai đoạn hoàn thành các tiêu chí xã nông thôn mới.