Trong những năm qua, xã Lâm Tân đã tập trung đẩy mạnh công tác cải cách hành chính (CCHC) theo tình hình thực tế của địa phương, nhằm tạo bước chuyển biến tích cực trong nâng cao chất lượng, hiệu quả giải quyết các thủ tục hành chính, đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu của các tổ chức và công dân, tạo động lực thúc đẩy kinh tế - xã hội phát triển.

    Xác định CCHC là một chương trình lớn của Đảng, Nhà nước có tầm quan trọng đặc biệt liên quan đến nhiều lĩnh vực nhằm hiện đại hóa nền hành chính Nhà nước, UBND xã Lâm Tân đã từng bước đổi mới các nội dung, hình thức chỉ đạo thực hiện chương trình CCHC cho phù hợp với yêu cầu, nhiệm vụ đề ra.

    Công tác tuyên truyền được triển khai sâu rộng trên hệ thống truyền thanh, niêm yết công khai tại trụ sở làm việc về chương trình tổng thể CCHC Nhà nước, nhất là cải cách thủ tục hành chính theo cơ chế “một cửa”, “một cửa liên thông” để các cơ quan, doanh nghiệp và công dân trên địa bàn nắm được quy trình giải quyết các thủ tục hành chính, đồng thời giám sát việc thực hiện CCHC của cán bộ, công chức tại UBND xã.

    Trong quý III năm 2014 UBND xã đã tổ chức tuyên truyền luật Đất Đai, luật Hộ tịch, luật Hôn nhân gia đình cho 100% cán bộ, công chức với 3 cuộc được 126 lượt người tham dự. Xây dựng ban hành kế hoạch thực hiện nhiệm vụ kiểm soát thủ tục hành chính năm 2024 theo quy định của cấp trên. Bố trí công chức Văn phòng - Thống kê là Công chức đầu mối làm nhiệm vụ kiểm soát thủ tục hành chính. Thực hiện công khai, niêm yết 129 thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của xã, niêm yết đầy đủ tại Bộ phận Một cửa, thuận tiện cho người dân dễ nhìn. Thường xuyên rà soát, cập nhật thủ tục hành chính đúng quy định pháp luật. Tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về quy định hành chính. Tổ chức tuyên truyền công tác kiểm soát TTHC lồng ghép với các buổi tiếp xúc cử tri, cuộc họp chi bộ, tuyên truyền rộng rãi cho nhân dân trên địa bàn nắm rõ hơn về công tác Cải cách hành chính.  Tiếp tục triển khai dịch vụ công trực tuyến mức độ 3, 4 theo chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ. 

    UBND xã có tổng số 21 Cán bộ, công chức và 11 người hoạt động không chuyên trách. Thực hiện tốt việc quản lý và cập nhật thông tin phần mềm quản lý hồ sơ cán bộ, công chức và những người hoạt động không chuyên trách cấp xã, ấp theo quy định. Xây dựng đội ngũ cán bộ, công chức tại Tổ Một cửa có phẩm chất đạo đức tốt, có bản lĩnh chính trị, có năng lực, có chuyên môn, tận tụy phục vụ nhân dân. Việc thực hiện cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên thông Tổ chức kiện toàn Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân xã theo đúng quy định. Bố trí phòng làm việc rộng rải, thoáng mát, đầy đủ trang thiết bị làm việc. Mở sổ theo dõi cập nhật thông tin đầy đủ, chính xác của bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, sử dụng phiếu nhận, phiếu hẹn, phiếu xin lỗi và ghi đầy đủ thông tin vào hồ sơ theo mẫu quy định, Thường xuyên tổ chức đánh giá việc thực hiện Quy chế tổ chức và hoạt động của Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả. 

    Trong quý III năm 2024 tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính đã tiếp nhận:  530 hồ sơ, 71 hồ sơ trực tiếp;  hồ sơ trực tuyến 459, giải quyết trước hạn 530 hồ sơ. Cụ thể:  Lĩnh vực chứng thực: 358 hồ sơ. Trong đó, hồ sơ trực tiếp 71 hồ sơ,  hồ sơ trực tuyến 287 hồ sơ , giải quyết trước hạn 358 hồ sơ.  Lĩnh vực hộ tịch: tiếp nhận là 151 hồ sơ, trực tuyến 151 hồ sơ, đạt 100%. Trong đó, giải quyết trước hạn 151 hồ sơ. Liên thông 02 nhóm thủ tục hành chính về: đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, hưởng chế độ tử tuất/hỗ trợ chi phi mai táng/ hưởng mai táng phí và đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi. Trong quý III tiếp nhận 21 hồ sơ. (Trong đó, liên thông khai sinh 14 hồ sơ trực tuyến và liên thông khai tử 7 hồ sơ trực tuyến).

    Đạt được những kết quả trên, ngoài sự lãnh đạo của các cấp chính quyền còn có sự cố gắng học hỏi không ngừng và lòng tận tâm của đội ngũ cán bộ, công chức nên công tác cải cách hành chính ở xã Lâm Tân từng bước tạo được sự đồng thuận trong nhân dân, tích cực tham gia xây dựng chính quyền ngày càng trong sạch vững mạnh để tiến tới là xã đạt chuẩn Nông thôn mới nâng cao năm 2024./